Recuerda que desde la “Administración de certificaciones” podrás acceder al listado de las certificaciones disponibles en tu plataforma:

En esta parte encontrarás información importante como:

• ID: número asignado en plataforma una vez creado.
  
• Nombre 
• Descripción: información de la temática de la certificación.
• Requerimientos de la certificación: indica los contenidos asociados dentro de la certificación.

Adicionalmente, debajo del nombre de certificación, podrás acceder a las siguientes opciones:

• Editar certificación
• Previsualizar la evaluación de la certificación
• Desactivar - Eliminar certificación
• Matrícula de certificación

Editar certificación

En esta opción puedes editar toda la parametrización de la certificación; sin embargo, ciertos campos no pueden ser editados si la misma ya ha sido matriculada y contestada por algún usuario, los campos son:

• Tiempo de vigencia
• Preguntas que conforman la certificación

Todos los demás campos pueden ser editados sin problema ni afectación:

• Nombre
• Descripción: información de la temática de la certificación.
• Todas las preguntas en una página: indica el número de preguntas por página
• Firma digital: habilita la firma digital de la certificación por parte del usuario
• Preguntas aleatorias: muestra de manera aleatoria las preguntas que conforman la certificación
• Intentos ilimitados: te permite habilitar el número de intentos permitidos para presentar la prueba.
• Tiempo ilimitado para contestar: te permite establecer tiempo máximo de realización de la prueba.
• Puntaje de aprobación: indica el porcentaje mínimo que tiene el usuario para aprobar la certificación.
• Certificado: diploma que se expide una vez el usuario aprueba la certificación
• Créditos: hace alusión a la duración de la certificación

Previsualizar la evaluación de la certificación

Con esta opción puedes previsualizar y realizar las preguntas que conforman la certificación, solo debes dar clic sobre el icono y se abrirá la evaluación:

Desactivar - Eliminar certificación

Esta opción te permite eliminar una certificación generada en plataforma, ten en cuenta que el icono solo estará habilitado siempre y cuando la que intentes eliminar no cuenta con matrículas o con alguien que ya la haya realizado.

Una vez das clic en el icono, te saldrá una ventana de confirmación 

Matrícula de certificación

Una vez das clic sobre el icono te aparecerá un listado con los grupos asociados a la certificación donde podrás:

• Editar el grupo
• Visualizar los participantes del grupo
• Activar / Inactivar el grupo

Para crear un nuevo grupo das clic en el botón “Crear grupo de matrícula” y seguir los siguientes pasos:

1. Información:

En este paso debes parametrizar:

• Nombre del grupo de matrícula
• Descripción 
• Fecha de inicio - cierre: esta fecha es obligatoria

2. Matrícula de usuario:

En esta sección podrás parametrizar si el contenido es obligatorio u opcional para los integrantes que lo conformarán, adicional el tipo de matrícula que vas a realizar:

• Toda la organización: Este curso estará disponible para todos los usuarios de la plataforma (actuales y próximos a crear)

• Matrícula por equipos de trabajo: esta opción te permite asociar el curso a equipos de trabajo ya creados en plataforma (Los equipos de trabajo son grupos definidos por áreas, procesos, sedes)

• Matrícula por atributos: se realiza la matrícula del curso asociando el atributo creado y asociado a los usuarios en plataforma (cargo, rol, área, proceso, etc)

• Matrícula individual: es la asociación directa del usuario al curso, en esta opción podrás buscar y seleccionar a los usuarios individualmente de acuerdo con las opciones del menú desplegable, una vez seleccionados das clic en el botón “Agregar usuario”

Si deseas agregar masivamente puedes hacerlo escogiendo la opción "E-mail" y cargando todos los correos en el cuadro de texto que se habilita

3. Usuarios adicionales y confirmación:

En este paso te permite agregar usuarios que se encuentren fuera de la parametrización del paso 2 (aplica solo cuando escoges como tipo de matrícula “Equipos de trabajo y/o atributos extendidos”)

Ya en la última pestaña tendrás un resumen del grupo a generar, así como podrás activar el envío de notificación de matrícula a los participantes del mismo.

Por último, finalizas en la opción “Crear grupo de matrícula”