Administración y matricula de Cursos Externos

Modificado el Sun, 22 Jan 2023 a las 06:31 PM

En la sección de "Gestión de contenidos - Administrar cursos Externos" podrás acceder a una tabla con el listado de cursos disponibles en plataforma con información importante como:

  • ID
  • Nombre del curso
  • Fecha de creación


Adicionalmente en la columna "Acción" encontrarás las opciones de:







Editar Curso


1. Información:


    • Nombre del curso
    • Descripción corta: se puede incluir un resumen para identificar rápidamente la tematica del contenido. Esta información se muestra solo a los administradores de la plataforma.
    • Descripción: Información sobre el curso, sus objetivos, estructura. Esta descripción se hará visible al usuario en la página del curso en la web y app.
    • Editor: creador del contenido externo.
    • Link de la página web del editor: url del creador del contenido.
    • Tipo de inscripción: en esta parte indicas el tipo de inscripción del curso externo (Gratis, Pagado, Donación).
    • Idioma: espacio para indicar el idioma en el cual se encuentra el contenido externo.
    • Duración
    • Formato: tipo de contenido externo (Presencial, Virtual o Blended)
    • Nivel: indica el nivel en el cual se encuentra el contenido
    • Notificaciones entregables: habilita la notificación a la persona encargada de calificar este tipo de contenido "Evaluador".
    • Estado: puedes habilitar o deshabilitar el curso




2. Configuración:


En esta sección realizarás la parametrización para la entrega de las evidencias que avalan el desarrollo del curso externo:

  • Link de acceso:  en esta parte colocas en link de acceso del curso externo 
  • Instrucciones: son las indicaciones de entrega para los usuarios
  • Imagen de portada
  • Requiere validación: este tipo de contenido externo tiene dos tipos de completitudes:
    • Automática: tan pronto se sube la evidencia por parte del usuario el curso se aprueba
    • Con validación: requiere la aprobación por parte del "evaluador" para aprobar el curso


  • Incluir nota curso o evaluación: habilita un campo para que el usuario relacione la nota obtenida en el curso externo
  • Permitir observaciones de estudiante: habilita un campo para que el usuario deje comentarios relacionados con el contenido
  • Permitir observaciones de validador: habilita un campo para que el evaluador del contenido deje comentarios visibles para el usuario.




3. Confirmación:


Resumen del curso parametrizado, una vez confirmada la información finalizas el proceso en el botón guardar.


Matricular usuarios por grupo

La creación de un grupo de matrícula te permite matricular de manera masiva participantes por medio de una seríe de opciones, para usar este tipo de matricula la encuentras en la opción Gestión de contenido - Administrar cursos virtuales en el icono "Grupo de matrícula"



Te aparecerá un listado con los grupos asociados al curso y la opción "Crear grupo de matrícula" y seguir los pasos indicados:


1.Información:


En este paso debes parametrizar:

  • Nombre del grupo de matricula
  • Descripción 
  • Fecha de inicio - cierre (En este apartado puedes dejar el curso con una fecha abierta o establecer una vigencia del grupo asociado al curso) 


2. Matrícula de usuario:


En esta sección podrás parametrizar si el contenido es obligatorio u opcional para los integrantes que lo conformarán, adicional el tipo de matrícula que vas a realizar:


  • Toda la organización: Este curso estará disponible para todos los usuarios de la plataforma (actuales y próximos a crear)


  • Matricula por equipos de trabajo: esta opción te permite asociar el curso a equipos de trabajo ya creados en plataforma (Los equipos de trabajo son grupos definidos por áreas, procesos, sedes)



  • Matrícula por atributos: se realiza la matricula del curso asociando el atributo creado y asociado a los usuarios en plataforma (cargo, rol, área, proceso, etc)



  • Matrícula individual: es la asociación directa del usuario al curso, en esta opción podrás buscar y seleccionar a los usuarios individualmente de acuerdo con las opciones del menú desplegable, una vez seleccionados das clic en el botón "Agregar usuario"



Si deseas agregar masivamente puedes hacerlo escogiendo la opción "E-mail" y cargando todos los correos en el cuadro de texto que se habilita


3. Usuarios adicionales y confirmación:


En este paso te permite agregar usuarios que se encuentren fuera de la parametrización del paso 2 (aplica solo cuando escoges como tipo de matricula "Equipos de trabajo y/o actributos extendidos")


Ya en la última pestaña tendrás un resumen del grupo a crear así como podrás activar el envío de notificación de matricula a los participantes del mismo.


Por último, finalizas en la opción "Crear grupo de matricula"



Matricula individual o directa

En esta opción podrás buscar y matricular los usuarios de manera directa al contenido:


Una vez en esta ventana podrás buscar y seleccionar los usuarios buscando por (nombre, apellido, email, identificación, etc), dependiendo la palabra que busques te mostrará un listado asociado a la misma lo seleccionas y agregas.


Una vez seleccionado los participantes, podras dar clic directamente en matricular (el curso queda abierto) o podrás establecer una fecha de inicio y una de fin



Si deseas agregar masivamente puedes hacerlo escogiendo la opción "E-mail" y cargando todos los correos en el cuadro de texto que se habilita




Desmatricula de usuarios

En esta sección encontrarás el listado de usuarios matriculados al contenido, así como podrás ver si el mismo se encuentra asociado de manera abierta o cerrada 



De igual forma podrás seleccionar los usuarios y editar su fecha de matricula o eliminarla



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