Para editar una comunidad de práctica debes ingresar a la página del administrador, módulo de “Comunidad de práctica”, en esta opción encontrarás un listado de con las comunidades disponibles en plataforma con la siguiente estructura:

• ID: número asociado a la comunidad dentro de la plataforma
• Nombre de la comunidad
• Descripción: información sobre la temática de la comunidad
• Creado por: nombre del usuario creador
• Fecha de creación
• Tipo: indica el tipo de comunidad que tienes disponible local (creada directamente en la plataforma) o global (contenido creado por CLAP con temas variados para el uso de los administradores)

En la columna “Acción” puedes encontrar opciones relacionadas con:

Editar comunidad de práctica

Si seleccionas editar podrás actualizar todas las características, estos cambios se visualizarán inmediatamente en todos los usuarios matriculados.

La pantalla de edición nos muestra los campos a editar:

1. Información general:

• Nombre de la comunidad de práctica
• Descripción: información relevante de la temática de la comunidad.
• Permite matrícula líderes: esta opción habilita para que el líder asociado a la comunidad pueda realizar la matrícula de usuarios desde su perfil.
  
• Imagen: portada de la comunidad
• Habilitar botón para compartir contenido: habilita un campo para asociar un link de redireccionamiento hacia contenido de interés

2. Miembros:

En esta sección podrás editar el líder y los expertos que apoyarán en la administración:

3. Confirmación:

En esta sección tendrás un resumen de la configuración escogida para la creación de la comunidad, puedes confirmar en el botón “Guardar comunidad de práctica”

Matrícula de usuarios y especialistas

En esta opción podrás realizar la matrícula de los usuarios que conformaran la comunidad, el asistente te solicitara:

1. Matricular usuarios:

En esta sección tienes varias formas de matricular tus usuarios:

1. Inscribir todos los usuarios: esta opción te permite matricular la comunidad a todos los usuarios de tu plataforma.
2. Búsqueda y matrícula por atributos: puedes matricular la comunidad asociando el atributo los usuarios en plataforma (cargo, rol, área, proceso, etc.).
3. Matrícula directa: es la asociación directa del usuario a la comunidad, en esta opción podrás buscar y seleccionar a los usuarios individualmente de acuerdo con las opciones del menú desplegable, una vez seleccionados das clic en el botón “Agregar”

2. Asignar especialistas:

En esta sección puedes matricular los que son especialistas dentro de la comunidad, realizas la búsqueda de los usuarios individualmente de acuerdo con las opciones del menú desplegable, una vez seleccionados das clic en el botón “Agregar”, por último finalizas el proceso en la opción Matricular

Lista de participantes

En esta sección puedes descargar la lista de participantes con su rol de estudiante o especialista.

Eliminar comunidad de práctica

En esta sección puedes inactivar / eliminar la comunidad de práctica de tu plataforma:

Una vez das clic en el icono te saldrá un mensaje de confirmación, recuerda que una vez eliminada la comunidad no se guardará en plataforma ningún reporte ni contenido de la misma.