En la sección de Gestión de contenidos - Administrar cursos virtuales acceder al listado de cursos disponibles en plataforma:

Debajo del nombre de los cursos puedes encontrar opciones relacionados con:

• Editar Curso
• Matricular usuarios por grupo
  • 1.Información:
  • 2.Matricula de usuario:
  • 3.Usuarios adicionales y confirmación:
• Matricula individual o directa
• Desmatricula de usuarios

Editar Curso

Si selecciona editar curso, podrá actualizar todas las características, estos cambios se visualizarán inmediatamente en todos los usuarios matriculados.

La pantalla de edición nos muestra los campos a editar:

• Nombre del curso
• Descripción corta
  
• Descripción: Información sobre el curso, sus objetivos, estructura. Esta descripción se hará visible al usuario en la página del curso en la web y app.
  
• Porcentaje para completar: Avance mínimo para completar el curso o habilitar la evaluación
  
• Evaluación inicial: te permite diagnosticar los conocimientos antes de iniciar el contenido
• Evaluación final: puedes asociar una evaluación final para evaluar los conocimientos, la puedes crear desde el módulo de evaluaciones.
  
• Certificado: es el diploma que el estudiante puede descargar al finalizar el contenido
• Insignia digital: adicional al certificado puedes habilitar la generación de la insignia digital la cual te permite darle una mayor seguridad a la certificación, así mismo en esta encontrarás más información relevante del curso
• Notificaciones entregables: cuando el curso cuenta con lecciones tipo entregable, desde esta opción puedes habilitar la notificación a la persona encargada de calificar este tipo de contenido
• Estado: puedes habilitar o deshabilitar el curso
• Portada del curso
• Listado de módulos disponibles: puedes agregar, retirar o reorganizar (recuerda que, si agregas módulos adicionales a un curso que ya se encuentra con usuarios matriculados, esto va generar que los porcentajes de avance cambien)
• Listado de material complementario: puedes agregar o retirar material de apoyo

Matricular usuarios por grupo

La creación de un grupo de matrícula te permite matricular de manera masiva participantes por medio de una seríe de opciones, para usar este tipo de matricula la encuentras en la opción Gestión de contenido - Administrar cursos virtuales en el icono "Grupo de matrícula"

Te aparecerá un listado con los grupos asociados al curso y la opción "Crear grupo de matrícula" y seguir los pasos indicados:

1.Información:

En este paso debes parametrizar:

• Nombre del grupo de matricula
• Descripción 
• Fecha de inicio - cierre (En este apartado puedes dejar el curso con una fecha abierta o establecer una vigencia del grupo asociado al curso) 

2. Matrícula de usuario:

En esta sección podrás parametrizar si el contenido es obligatorio u opcional para los integrantes que lo conformarán, adicional el tipo de matrícula que vas a realizar:

• Toda la organización: Este curso estará disponible para todos los usuarios de la plataforma (actuales y próximos a crear)

• Matricula por equipos de trabajo: esta opción te permite asociar el curso a equipos de trabajo ya creados en plataforma (Los equipos de trabajo son grupos definidos por áreas, procesos, sedes)

• Matrícula por atributos: se realiza la matricula del curso asociando el atributo creado y asociado a los usuarios en plataforma (cargo, rol, área, proceso, etc)

• Matrícula individual: es la asociación directa del usuario al curso, en esta opción podrás buscar y seleccionar a los usuarios individualmente de acuerdo con las opciones del menú desplegable, una vez seleccionados das clic en el botón "Agregar usuario"

Si deseas agregar masivamente puedes hacerlo escogiendo la opción "E-mail" y cargando todos los correos en el cuadro de texto que se habilita

3. Usuarios adicionales y confirmación:

En este paso te permite agregar usuarios que se encuentren fuera de la parametrización del paso 2 (aplica solo cuando escoges como tipo de matricula "Equipos de trabajo y/o actributos extendidos")

Ya en la última pestaña tendrás un resumen del grupo a crear así como podrás activar el envío de notificación de matricula a los participantes del mismo.

Por último, finalizas en la opción "Crear grupo de matricula"

Matricula individual o directa

En esta opción podrás buscar y matricular los usuarios de manera directa al contenido:

Una vez en esta ventana podrás buscar y seleccionar los usuarios buscando por (nombre, apellido, email, identificación, etc), dependiendo la palabra que busques te mostrará un listado asociado a la misma lo seleccionas y agregas.

Una vez seleccionado los participantes, podras dar clic directamente en matricular (el curso queda abierto) o podrás establecer una fecha de inicio y una de fin

Si deseas agregar masivamente puedes hacerlo escogiendo la opción "E-mail" y cargando todos los correos en el cuadro de texto que se habilita

Desmatricula de usuarios

En esta sección encontrarás el listado de usuarios matriculados al contenido, así como podrás ver si el mismo se encuentra asociado de manera abierta o cerrada 

De igual forma podrás seleccionar los usuarios y editar su fecha de matricula o eliminarla